Leave of Absence

Instructions to Apply for An Extension of Leave of Absence:

These instructions are intended to explain the process needed for the KRG employees living abroad (in the US and Canada) in need of extending their leave of absence (with or without pay) from work. The process is the same for either reason.

STEP-I: What you must do in the U.S./Canada: Click here to download these instructions and suggested templates (Doc) / (PDF)

  1. Draft a letter to the attention of the KRG Representation in Washington (see an attached sample, on page 2)
  2. Draft an identical letter to the attention of your ministry of employment (see an attached sample, on page 3).
  3. Attach any justification documents or letters (i.e. doctor’s note stating that the applicant shouldn’t travel or is under his/her care for medical purposes, pregnancy, financial hardship, etc.). This is not required but could strengthen your case.
  4. Put all these documents together in one attachment and email it to the KRG Representation in Washington. Send them to: consular@us.gov.krd.

Please allow one week for this process to complete. Once it is processed in Washington, a reference number will be assigned to these documents and electronically transmitted to the KRG Dept. of Foreign Relations. You will also receive an email containing your reference number.

STEP-II: What you or someone on your behalf must do in the Kurdistan Region:

  1. Send someone to visit the KRG Department of Foreign Relations (DFR) in Erbil with the reference number sent to you by the KRG Representation in Washington. While at DFR, the staff will print such documents sent to them, authenticate and provide a hardcopy of your documents (all of them) to your point of contact.
  2. Your point of contact will need to take these letter(s) to your relevant ministry of employment (i.e. Ministry of Education, Interior, etc.) in Erbil for further processing
  3. And finally, once all paperwork has been processed in Erbil, this person will take it to your employer's office headquarters in your town/city (i.e. Duhok, Erbil, Sulaymaniyah, etc.) for a final decision as to whether they'll give you an extension on your leave of absence or not.

Please note: KRG Representation in the United States or the Dept. of Foreign Relations has no control over the decision and whether a request for an extension of the leave of absence will be approved or denied.

Should you need help or have questions, please reach us at 202-304-5757 or email us at: consular@us.gov.krd.

Click here to download these instructions and suggested templates (Doc) / (PDF)

This service is free of charge.


داواكارى درێژکردنەوەى مۆڵەتى فەرمانبەران

ڕێنماییەکانى پێشکەشکردنى داواکارى بۆ درێژکردنەوەى مۆڵەتى فەرمانبەران

مەبەست لەم ڕێنماییانەى خوارەوە ڕوونکردنەوەیە بۆ پرۆسەى پێشکەشکردنى داواکارى درێژکردنەوەى مۆڵەت لەلایەن ئەو بەڕێزانەى کە کارمەندى حکومەتى هەرێمى کوردستانن و لە دەرەوە (لە ئەمریکا و کەنەدا) دەژین دەیانەوێت داواکارى پێشکەش بکەن بۆ درێژکردنەوەى مۆڵەتەکەیان (بە مووچە یاخود بەبێ مووچە). ئەم پرۆسەیەى خوارەوە هەموو داواکارییەکى درێژکردنەوە و  وەرگرتنى مۆڵەت دەگرێتەوە بە هەر هۆکارێک بێت

هەنگاوى یەکەم: تۆ وەک فەرمانبەر لێرە لە ئەمریکا و کەنەدا دەبێت چى بکەیت؟ دەتوانیت لێرە کلیک بکەیت بۆ بینینى شێوازى پێشنیار کراو بۆ نووسینى داواکارى مۆڵەت (بەشێوەى فایلى وۆرد) یان (بەشێوەى پى دى ئێف)

١- داواکاریەک پێشکەش بکە بە نوێنەرایەتى حکومەتى هەرێمى کوردستان لە واشنتۆن (لە فایلى هاوپێچى ئاماژەپێکراوى سەرەوە تکایە بڕواننە لاپەڕەى ٢)

٢- داواکارییەکى تایبەت ئاڕاستەى وەزارەتەکەى خۆت یاخود فەرمانگەکەت هاوپێچ بکە لەگەڵ ئەو داواکارییەى کە بۆ نوێنەرایەتى حکومەتى هەرێمى کوردستان لە واشنتۆن بەرزکراوەتەوە (لە فایلى هاوپێچى ئاماژەپێکراوى سەرەوە تکایە بڕواننە لاپەڕەى ٣).

٣- هەر بەڵگەنامەیەک یاخود نامەیەک دەتەوێت لەگەڵ داواکارییەکەت بنێردرێت تکایە هاوپێچى بکەن (بۆ نموونە نامە و ڕاپۆرتى پزیشکى کە ئەوە ڕوون دەکاتەوە کە داواکار ناتوانێت گەشت بکات بەهۆى وەرگرتنى چارەسەرى پزیشکى، دووگیانى، یاخود کێشەى دارایى....هتد)

٤- هەموو ئەمانەى سەرەوە، تکایە بکرێت بە یەک فایل و بە ئیمەیل بنێردرێت بۆ نوینەرایەتى حکومەتى هەرێمى کوردستان لە واشنتۆن لە ڕێگاى ئیمەیلى


تکایە یەک هەفتە چاوەڕوان بە تاوەکو کارەکەت تەواودەکرێت و لە ڕێگاى نووسراوى فەرمى دەنێردرێت بۆ فەرمانگەى پەیوەندییەکانى دەرەوەى حکومەتى هەرێمى کوردستان، دواى ناردنى داواکارییەکى بەڕێزتان ئەوا بە ئیمەیل ژمارەى ئەو  نووسراوەت پێدەدەرێت کە داواکارییەکەى بەڕێزتانى گەیاندووە

هەنگاوى دووەم: خۆتان یاخود کەسێک لە جیاتى ئێوە دەتوانێت چى بکات لە هەرێمى کوردستان

١- دەتوانن کەسێک بنێرن بۆ فەرمانگەى پەیوەندییەکانى دەرەوە لە هەولێر لە ڕێگاى ئەو ژمارە نووسراوەى کە لەلایەن نوێنەرایەتى حکومەتى هەرێمى کوردستان پێتان دراوە بەدواداچوونى بۆ بکات. تا ئەو کاتەى نووسراوەکەتان لەلایەن فەرمانگەى پەیوەندییەکانى دەرەوە ئامادەدەکرێت دەتوانن دەقى ڕەسەنى ڕاپۆرت یاخود بەڵگەنامە پێویستیەکانتان کە خۆتان ناردووتانەتەوە بۆ (هاوڕێکەتان یاخود خزم و کەسوکارتان) بنێردرێت بۆ (تصدیق) پشتڕاستکردنەوە و پەسەندکردن.

٢- ئەو بەڵگانامە دەبێت لەلایەن (هاوڕێکەتان یاخود خزم و کەسوکارتان یان هەرکەسێک کە خۆتان دەستنیشاکردووە) دەبێت ببردرێت بۆ فەرمانگە و وەزارەتەکانى ترى پەیوەندار بە پرۆسەى (تصدیق) پشتڕاستکردنەوە و پەسەندکردن.

٣- دواى پەسەندکردنى بەڵگەنامەکان و وەرگرتنى نووسراوى فەرمانگەى پەیوەندییەکانى درەوە دەبردرێت بۆ ئەو وەزارەت و فەرمانگە و دەزگایەى کە میلاکى فەرمانبەرەکەیە (هەولێر، سلێمانى، یاخود دهۆک) بۆ وەرگرتنى بڕیار لەسەر داواکارى درێژکردنەوەى مۆڵەتەکە. ئایا مۆڵەتەکەى بۆ درێژدەکرێتەوە یاخود نا؟


 نوێنەرایەتى حکومەتى هەرێمى کوردستان ئەمریکا یاخود فەرمانگەى پەیوەندییەکانى دەرەوە هیچ کاریگەرى و دەسەڵاتێکى نیە لەسەر بڕیارى فەرمانگە و وەزارەتەکان کە ئایا لەسەر داواکاریەکە ڕەزامەندى دەدەن یاخود نا

لە کاتى بوونى هەر سەرنج و پێشنیارک بەڕێزتان دەتوان پەیوەندنى بە ئێمەوە بکەن لە ڕێگاى

 تەلەفۆن (5757-304-202)

 (consular@us.gov.krd) ئیمەیل 

تکایە لێرە کلیک بکەن بۆ بینینى بەڵگانەکانى هاوپێچ و کلێشەى پێشنیارکراو  (بەشێوەى فایلى وۆرد) یان (بەشێوەى پى دى ئێف).